Numbers – kvotekonger & matematik

Den forunderlige verden med NUMBERS (download mit regneark her)

Jeg arvede et avanceret regneark.

De fleste, der arver et regneark starter helt forfra, da tankegangen hos den ene og den anden er helt forskelligt og man hurtigt syntes den andens er noget rod.

Det kunne jeg ikke, så jeg måtte sætte mig ind i forgængerens tankegang.

Kort sagt, jeg blev tvungent til at forstå det.

Det var en konstruktiv proces og jeg nåede længere end nogensinde med et regneark.

Selvom det drillede, så blev jeg fascineret af hvad man kan, og besluttede at dele nogle af guldkornene med jer.

De eksempler jeg har fremstillet er primitive, men helt generelle.
F.eks. lægger jeg tal sammen i en kolonne, hvis der i en anden kolonne står “a”
En bankudskrift har en kolonne med tal og en anden er navnet på beløbsmodtager og en tredje med datoen for transaktionen.

At lægge rækker og kolonner sammen er let, så her er en tabel over fangst af fisk.

Tabellen har fangst i tons, kvalitetsvurdering og dato, der er flere kuttere involveret.

Til afregning af auktionssalær skal man bruge følgende:

Hvor mange tons fisk er der fanget fra d. 13.12.2021 til d. 17.12.2021 af kvalitet lig 1.

Den lille demo tabel kan let håndteres (prøv det) men hvis der er flere hundrede landinger, så bliver det svært, og der kommer med garanti fejl.

Sådan en opgave klarer Numbers let, hvis man lige ved hvordan man stiller formlen op.

Jeg gennemgår den fra a til z

Arbejder man med millioner af rækker, så kan det være umuligt manuelt at kontrollere resultatet, men et regneark bør først slippes løst når det er valideret 100%

Det korte og lange er, at et testet regneark er fremragende og man kan let ændre parametrene, så hvis man for samme periode vil have antal tons af kvalitet lig 2, så er det bare en enkel ændring (du ser det i videoen).

De følgende eksempler er alle bygget op omkring

SUM.HVIS(……. )
TÆL( ……..)
TÆL:HVIS(……….)

SUM.HVIS
Er naturligvis en en sum af tal, hvor en eller flere betingelser er opfyldt

TÆL(…….)
En simpel optælling af et område

TÆL.HVIS(…..)
En mere avanceret optælling, hvor en eller flere betingelse skal være opfyldt

Det tog mig lidt tid at blive fortrolig med disse formler, men jeg var også overrasket over den kraft formlerne har.

Lad os tage det lidt af gangen, bare klik på “pilen”

 

Design dine egne figurer

Måske har du bemærket at virkemåden for Pages, Keynote og Numbers har meget til fælles.

Så snart du har lært noget i Pages kan det genanvendes i Keynote.

I Pages er der mange forvalgte figurer, kan de bruges er det fint, men har du brug for din egen figur, ja – så er den der ikke.

Men i denne episode (3 min) lærer du at opbygge dine egne figurer.

De starter med at være sorte, men du kan selv vælge farven og har du et billede du ønsker indsat, så kan det let gøres.

 

Pages – 2 (adv)

Du kan placere teksten på siden i linier, det er det normale.

Men du kan også indsætte tekst i tekstbokse, det er muligt at koble boksene sammen, så teksten flyder fra en boks til den anden.

Tekstbokse kan placeres efter ønske, ligesom de individuelt kan formateret med farve baggrund og tekst farve.

Den episode viser hvordan.

 

Udfør hurtige handlinger på iPad

Fotos, mails, notater, beskeder vises i det man kalder lister.
En liste over e-mails er som du ser dem, de sidste øverst og jo længere ned du kommer desto ældre er emailene.
Fotos er på oversigtsiden også en liste af billeder, de er dog af praktiske grunde ordnet som et skak-bræt.
Kontrolcenteret er som fotos ordnet i et mønster, altså ikke hvad vi normalt vil kalde en liste.
Liste er kort og godt en samling af et eller andet.
Sådanne lister kan betjenes ultra hurtigt – med et kortvarigt tryk – og du får direkte flere muligheder.

På hjemmeskærmen, i Kontrolcenter og i apps kan du se eksempler, åbne menuen med hurtige kommandoer m.m.

Lad os starte med Mail
I Mail kan du holde en finger på en besked i en postkasse for at se et eksempel på beskedens indhold og en liste med muligheder. Du ser indholdet men åbner ikke mailen. Du kan med det samme slette, videre sende og flere andre ting.
Øverst på listen over muligheder er svar og svar alle, en god ting da mange glemmer at svare alle.

Fotos
I Fotos kan du holde fingeren på et billede for at se et billedeeksempel og en liste med muligheder.
Du kan med andre ord, kigge på frimærkerne, og inden du åbner billedet få et større og hurtigt indtryk af om det er det du skal bruge.
Du kan kopiere det for senere at indsætte det i en mail eller et Pages dokument. Ja, og nok så vigtigt, du kan slette det med det samme, hvis det er uskarpt eller har andre fejl.

Apps
Hold en finger kortvarigt på et app-symbol på hjemmeskærmen for at åbne en menu med hurtige kommandoer.
Ups, hvis du trykker i for lang tid, vil symbolerne begynde at “danse”, så tryk på OK eller startknappen, og prøv igen.

Kontrolcenteret
Åbn Kontrolcenter, og hold fingeren på et emne som f.eks. Kamera for at se mulighederne.

Låst skærm
Har du, som jeg sat nogle apps til at vise en bemærkning (notation) på den lukkede skærm, så hold en finger kortvarigt på notifikation på den låste skærm for at reagere på notifikationen. Bemærk, du bliver naturligvis bedt om at åbne skærmen.

 

Snup teksten fra et foto

Tekst på fotos – abcd 

Du bruger i dag din telefons kamera til at huske på ting du ser, nogle ting kan være et skilt eller et billede af en artikel.
De flotte landskaber fortæller deres egen historie, skiltet kan måske let læses, men artiklen kan værelidt vanskeligere at læse.

Hvad kan man gøre?

Der findes mange app til at finde tekst i billeder, og derefter afleverer det som tekst, der kan bruges i Pages eller Mail.

De gode app koster noget, og jeg har tidligere vist hvordan man kan bruge en sådan (OCR)

Men nu fik jeg en artikel og jeg ville prøve Googles Lens app/funktion på denne artikel. Så hvis du har en gmail, så kender du også Google Fotos, og det er det jeg vil bruge.

Det tog 20 sekunder og resultatet var meget flot, se hele processen her