SMS aftaler i kalender

6 maj, 2021 | Aftaler, iOS14, iPad, Kalender, Nyheder - udvalgte, Påmindelser, SMS

Aftaler i SMS kan let føres over i din kalender.

Du modtager en ny aftale i din Besked app (SMS).
Med et langt klik på datoen kan du overføre det som en aftale i din kalender (eller som en påmindelse).
Du har endvidere mulighed for at konsultere kalenderen før du indsætter aftalen – i kalenderen.

Denne episode viser nogle corona aftaler som jeg har fået via NemSMS.

Den ene ser således ud:
Husk din tid til til vaccine på Hillerød COVID-19 Vaccinationscenter den 05.05.2021 kl. 15:40. Adressen er Østergade 8, 3400 Hillerød.

Det er ikke alle datoer systemet kan genkende, men hvis det står som ovenfor, så genkendes data, tid og sted – automatisk.

Se det på en iPad og en iPhone

Sundhed, der er noget der virker

29 jan, 2021 | iPad, iPhone, Kalender, Kontakter, Nyheder - udvalgte, Påmindelser, Sikkerhed, SMS, Sociale medier

En gang om året går jeg til min hudlæge, det var i begyndelsen af januar og jeg fik en ny tid til næste år.

Jeg ringede til min læge for at aftale det årlige 20000 km check, og fik 2 dage, en til blodprøverne og en til snakken om dem.

Da vi har et par ugentlige hjemmeskole dage syntes vi at vi burde tage en Corona test, den blev bestilt over nettet.

Alt dette kan du se digitaliseret i denne periode, det var bare klik her og klik der, så var alle informationerne på plads i min kalender.

App’en “Min Læge” klarede det hele med bravour Jeg var tæt på at blive imponeret.

Se det hele episoden her:

NFC tag

6 dec, 2020 | Automation, Genveje, iPad, Meddelelser, NFC, Nyheder - udvalgte, Påmindelser, Reklame, Sikkerhed, SMS

NFC tag er et “klistermærke”, der gør at man kan automatisere på bedste vis i ens hjem. (fra iPhone 7 og fremefter, dog kan iPad IKKE læse NFC tags).

Nederst i denne post finder du episoden, der viser brug af NFC-tag i det daglige.

Selve “tag’en” ser således ud, og indeholder en chip med ganske lidt hukommelse.

Her er nogle eksempler

Du skal til at køre hjem, og vil lige sende en SMS om at du kører nu.
– NFC taggen sidder på dørkarmen til dit kontor.

eller

– Du skal lave en hurtig note
– Du skal sætte en påmindelse
– Du skal inddatere en aftale i din kalender
– Du skal ringe en op til xxxx

Disse ting kan du udføre ved at lade din telefon komme tæt på en NFC tag.

De er 2 principielle måder en NFC tag kan bruges på:

Tag’en skal have et navn

1. tag’en kan indeholde kode, der eksekveres når telefonen er tæt på tag’en
2. tag’en navn får en GENVEJ (Shortcut) til at eksekvere (app’en hedder Genveje)

I denne episode vises brugen af “Genveje” til at automatisere vha NFC tags

NB. For at tilpasse videoen den skærm du bruger, skal du klikke i bunden af videoen, som vist på efterfølgende billede:

Billedet skal vise hvordan du sætter afspilleren i fuldskærm.   Gør det inden du starter afspilningen;-)

Her kommer videoen:

Et klik – mødet er i kalenderen

4 feb, 2020 | Automation, Genveje, iPad, iPadOS, Kalender, Nyheder - udvalgte, Optagelse af skærm, Påmindelser, Startskærm

Husk nu!

Skriv det nu ned!

Det tager 10 sekunder at notere noget ned i en papirkalender, det taager flere minutter at inddatere en aftale på en computer!!!

Derfor bliver det ikke gjort med det samme, men senere, måske – ellers opdages det først når det er forsent.

Men i denne epsiode vil jeg vise dig hvordan du let – og hurtigt – kan gøre det, faktisk ét klik – og så aftalen.

 

GTD – indledning

19 nov, 2019 | Automation, Avanceret, blogpost_2019, GTD, iPad, iPadOS, Noter, Nyheder - udvalgte, Office, Påmindelser

Dette er starten på en lille serie, der viser hvordan og med hvad jeg arbejder.

Get things done –  arbejder du seriøst med din iPad, så kan denne sætning være en rettesnor for dig.

Hvis du googler “GTD” så får du mange hits og måske rammer du ind i faderen til dette slogan,  David Allen (gettingthingsdone.com).

En 15 min (hamberg.no/gtd/#the-in-list) guide skrevet af  Erland Hamberg (erlend@hamberg.no.) giver et fint og hurtigt indblik hvad GTD er. Du får også et overblik, der gør det muligt for dig at vurdere om dette er noget for dig. 

Er du filosofisk anlagt, så kan du finde megen litteratur om emnet.

Sådan ser et forsimplet GTD forløb ud:

 

Skitse af filosofien bag GTD

 

Alle opgaver, ideer, tanker m.m. sættes på en liste (inbox). Derefter  flyttes de videre til færdig, næste skridt, projekt, uddelegeres eller “overvindre”

En gang om ugen gennemgås listen og alt hvad der kan laves på mindre en 2 min udføres, resten overflyttes til en ny liste (næste skridt). Er opgaven ikke udførbar (det regner lidt for meget) så slettes den eller sættes på særlig liste.

Næste skridt vurderer om opgaven skal flyttes til projekter eller uddelegeres.

Næste skridt kan også være at sætte opgaven på en påmindelse eller en deadline i kalenderen.

Man skal konsekvent nedskrive opgaverne på lister, gennemgå dem ugentligt og flytte dem rundt på nye lister for helt at følge denne filosofi.

GTD filosofien har altid facineret mig, hvorfor jeg ikke har brugt den 100% er nok mere et spørgsmål om mig frem for filosofien.

Du får her og i de kommende episoder min version af at – få det nu gjort.

Apps som Word, Pages, Notes m.fl. kan umiddelbart bruges, men der findes smartere apps til sådanne opgaver.

Jeg bruger selv 4 apps, Drafts som opsnapper af ideer og Agenda som min tekstbehandler, og så naturligvis en Kalender  og Reminders (som hedder påmindelser på dansk;-).

Det vigtige er at de hænger sammen både på en iPhone, iPad og en Mac computer. og at synkroniseringen sker automatisk via iCloud eller en af de andre skyer.

Agenda

Bruges til beskrivelse af mine episoder, der kan indsættes de nødvendige billeder, links,tags m.m. samt ethvert dokument lænkes til tidslinien (kalenderen).  Det er muligt – mens man skriver – at sætte en reminder eller en deadline i kalenderen.

Jeg har lavet et “projekt” som jeg kalder INBOX, dette er stedet som jeg bruger fra Drafts (se nedenfor) til automatisk at sende tanker og inspiration.

Drafts 5

Bruges til at opsamle ideer og til hurtigt skrive tanker til nye episoder – mobilt, da både iPhone og iPad har samme app. Draft kan sende disse tanker og udkast direkte ind i Agenda.

Drafts kan næsten alt, jeg ville helt klare bruge den som min tekstbehandler, hvis den have kalenderen integreret.

Drafts findes i en pro version, hvor man har mulighed for at sætte automationssekevneser op. Det er noget jeg kikker  mere og mere efter, da det giver mulighed for sammenkædning af forskellige apps.

Desværre er Apples tilgang til denne automation begrænset, det kræves nemlig at app’en har åbnet for tilgang fra andre apps.  Grunden hertil er måske at Apple ikke er interesseret i at der bygges apps, der bruger Apples grundlæggende apps (som f.eks. Pages) til noget der ligner selvstændige nye apps.

Google Kalender (Google)

Bruger jeg til alt og den kan tilpasses eller integreres i Apples kalender og i Agenda.

Påmindelser (reminders)  (Apple)

er en standard app på iPad, iPhone og Mac

Jeg er en stor fan af få men gode apps, det betyder at nogle må købes, og der rigtigt gode kan kun fås i abonnement. For at få koblingen mellem kalender og Agenda måtte jeg købe pro versionen. Drafts kan det jeg viser som standard, men da jeg er meget interesseret i at udnytte de nye automation muligheder, så er det kun et spørgsmål om tid før jeg også køber pro versionen af denne.

Så er banen kridtet op og vi skal nu i de kommende episoder se de forskellige app i aktion. Normalt ville jeg lave en videosekvens, men til dette har jeg valgt også at vise de relevante skærmbilleder, som kan downloades.