Numbers – kvotekonger & matematik

30 jan, 2022 | All_TEXT, Automation, Avanceret, Excel, iPad, Numbers, Nyheder - udvalgte, Office, Synkronisering, Tips

Den forunderlige verden med NUMBERS (download mit regneark her)

Jeg arvede et avanceret regneark.

De fleste, der arver et regneark starter helt forfra, da tankegangen hos den ene og den anden er helt forskelligt og man hurtigt syntes den andens er noget rod.

Det kunne jeg ikke, så jeg måtte sætte mig ind i forgængerens tankegang.

Kort sagt, jeg blev tvungent til at forstå det.

Det var en konstruktiv proces og jeg nåede længere end nogensinde med et regneark.

Selvom det drillede, så blev jeg fascineret af hvad man kan, og besluttede at dele nogle af guldkornene med jer.

De eksempler jeg har fremstillet er primitive, men helt generelle.
F.eks. lægger jeg tal sammen i en kolonne, hvis der i en anden kolonne står “a”
En bankudskrift har en kolonne med tal og en anden er navnet på beløbsmodtager og en tredje med datoen for transaktionen.

At lægge rækker og kolonner sammen er let, så her er en tabel over fangst af fisk.

Tabellen har fangst i tons, kvalitetsvurdering og dato, der er flere kuttere involveret.

Til afregning af auktionssalær skal man bruge følgende:

Hvor mange tons fisk er der fanget fra d. 13.12.2021 til d. 17.12.2021 af kvalitet lig 1.

Den lille demo tabel kan let håndteres (prøv det) men hvis der er flere hundrede landinger, så bliver det svært, og der kommer med garanti fejl.

Sådan en opgave klarer Numbers let, hvis man lige ved hvordan man stiller formlen op.

Jeg gennemgår den fra a til z

Arbejder man med millioner af rækker, så kan det være umuligt manuelt at kontrollere resultatet, men et regneark bør først slippes løst når det er valideret 100%

Det korte og lange er, at et testet regneark er fremragende og man kan let ændre parametrene, så hvis man for samme periode vil have antal tons af kvalitet lig 2, så er det bare en enkel ændring (du ser det i videoen).

De følgende eksempler er alle bygget op omkring

SUM.HVIS(……. )
TÆL( ……..)
TÆL:HVIS(……….)

SUM.HVIS
Er naturligvis en en sum af tal, hvor en eller flere betingelser er opfyldt

TÆL(…….)
En simpel optælling af et område

TÆL.HVIS(…..)
En mere avanceret optælling, hvor en eller flere betingelse skal være opfyldt

Det tog mig lidt tid at blive fortrolig med disse formler, men jeg var også overrasket over den kraft formlerne har.

Lad os tage det lidt af gangen, bare klik på “pilen”

 

Kan jeg nå næste møde?

5 jan, 2021 | Automation, Avanceret, Genveje, iOS14, iPad, Nyheder - udvalgte, Office

Mødet jeg sidder i trækker ud…..

Mødet i byen er vigtigt, hvor lang tid tager det at nå frem?
Jeg har lavet en genvej, der klarer det hele, såfremt man har de nødvendige data i systemet.
Min Kalender indeholder mødet og adressen.
Genvejen finder det næste møder, ser hvor det ligger, smutter disse data i kort app’en, der fortæller de mulige veje og hvor lang tid det tager af nå frem.
Genveje er ikke programmering, men legoklodser der sættes sammen for at opnå et særligt formål

Jeg aktiverer genvejen fra startsiden og alt sker automatisk.

Er GENVEJE at programmere? Nej men lidt systematik er nødvendig, lige så er viden om en variabel kan føre data fra en app til en anden.

Hvis du søger på nettet med ordet “shortcut” så vil du finde mange genveje, du kan kopiere og tilrette.

Kan du allerede nu se at du ikke kan nå mødet, så send en SMS om at du er forsinket – jeg vil i en af de næste episoder gennemgå en sådan genvej.

GTD – indledning

19 nov, 2019 | Automation, Avanceret, blogpost_2019, GTD, iPad, iPadOS, Noter, Nyheder - udvalgte, Office, Påmindelser

Dette er starten på en lille serie, der viser hvordan og med hvad jeg arbejder.

Get things done –  arbejder du seriøst med din iPad, så kan denne sætning være en rettesnor for dig.

Hvis du googler “GTD” så får du mange hits og måske rammer du ind i faderen til dette slogan,  David Allen (gettingthingsdone.com).

En 15 min (hamberg.no/gtd/#the-in-list) guide skrevet af  Erland Hamberg (erlend@hamberg.no.) giver et fint og hurtigt indblik hvad GTD er. Du får også et overblik, der gør det muligt for dig at vurdere om dette er noget for dig. 

Er du filosofisk anlagt, så kan du finde megen litteratur om emnet.

Sådan ser et forsimplet GTD forløb ud:

 

Skitse af filosofien bag GTD

 

Alle opgaver, ideer, tanker m.m. sættes på en liste (inbox). Derefter  flyttes de videre til færdig, næste skridt, projekt, uddelegeres eller “overvindre”

En gang om ugen gennemgås listen og alt hvad der kan laves på mindre en 2 min udføres, resten overflyttes til en ny liste (næste skridt). Er opgaven ikke udførbar (det regner lidt for meget) så slettes den eller sættes på særlig liste.

Næste skridt vurderer om opgaven skal flyttes til projekter eller uddelegeres.

Næste skridt kan også være at sætte opgaven på en påmindelse eller en deadline i kalenderen.

Man skal konsekvent nedskrive opgaverne på lister, gennemgå dem ugentligt og flytte dem rundt på nye lister for helt at følge denne filosofi.

GTD filosofien har altid facineret mig, hvorfor jeg ikke har brugt den 100% er nok mere et spørgsmål om mig frem for filosofien.

Du får her og i de kommende episoder min version af at – få det nu gjort.

Apps som Word, Pages, Notes m.fl. kan umiddelbart bruges, men der findes smartere apps til sådanne opgaver.

Jeg bruger selv 4 apps, Drafts som opsnapper af ideer og Agenda som min tekstbehandler, og så naturligvis en Kalender  og Reminders (som hedder påmindelser på dansk;-).

Det vigtige er at de hænger sammen både på en iPhone, iPad og en Mac computer. og at synkroniseringen sker automatisk via iCloud eller en af de andre skyer.

Agenda

Bruges til beskrivelse af mine episoder, der kan indsættes de nødvendige billeder, links,tags m.m. samt ethvert dokument lænkes til tidslinien (kalenderen).  Det er muligt – mens man skriver – at sætte en reminder eller en deadline i kalenderen.

Jeg har lavet et “projekt” som jeg kalder INBOX, dette er stedet som jeg bruger fra Drafts (se nedenfor) til automatisk at sende tanker og inspiration.

Drafts 5

Bruges til at opsamle ideer og til hurtigt skrive tanker til nye episoder – mobilt, da både iPhone og iPad har samme app. Draft kan sende disse tanker og udkast direkte ind i Agenda.

Drafts kan næsten alt, jeg ville helt klare bruge den som min tekstbehandler, hvis den have kalenderen integreret.

Drafts findes i en pro version, hvor man har mulighed for at sætte automationssekevneser op. Det er noget jeg kikker  mere og mere efter, da det giver mulighed for sammenkædning af forskellige apps.

Desværre er Apples tilgang til denne automation begrænset, det kræves nemlig at app’en har åbnet for tilgang fra andre apps.  Grunden hertil er måske at Apple ikke er interesseret i at der bygges apps, der bruger Apples grundlæggende apps (som f.eks. Pages) til noget der ligner selvstændige nye apps.

Google Kalender (Google)

Bruger jeg til alt og den kan tilpasses eller integreres i Apples kalender og i Agenda.

Påmindelser (reminders)  (Apple)

er en standard app på iPad, iPhone og Mac

Jeg er en stor fan af få men gode apps, det betyder at nogle må købes, og der rigtigt gode kan kun fås i abonnement. For at få koblingen mellem kalender og Agenda måtte jeg købe pro versionen. Drafts kan det jeg viser som standard, men da jeg er meget interesseret i at udnytte de nye automation muligheder, så er det kun et spørgsmål om tid før jeg også køber pro versionen af denne.

Så er banen kridtet op og vi skal nu i de kommende episoder se de forskellige app i aktion. Normalt ville jeg lave en videosekvens, men til dette har jeg valgt også at vise de relevante skærmbilleder, som kan downloades.