Mødet i byen er vigtigt, hvor lang tid tager det at nå frem?
Jeg har lavet en genvej, der klarer det hele, såfremt man har de nødvendige data i systemet.
Min Kalender indeholder mødet og adressen.
Genvejen finder det næste møder, ser hvor det ligger, smutter disse data i kort app’en, der fortæller de mulige veje og hvor lang tid det tager af nå frem.
Genveje er ikke programmering, men legoklodser der sættes sammen for at opnå et særligt formål
Jeg aktiverer genvejen fra startsiden og alt sker automatisk.
Er GENVEJE at programmere? Nej men lidt systematik er nødvendig, lige så er viden om en variabel kan føre data fra en app til en anden.
Hvis du søger på nettet med ordet “shortcut” så vil du finde mange genveje, du kan kopiere og tilrette.
Kan du allerede nu se at du ikke kan nå mødet, så send en SMS om at du er forsinket - jeg vil i en af de næste episoder gennemgå en sådan genvej.
Dette er starten på en lille serie, der viser hvordan og med hvad jeg arbejder.
Get things done –arbejder du seriøst med din iPad, så kan denne sætning være en rettesnor for dig.
Hvis du googler “GTD” så får du mange hits og måske rammer du ind i faderen til dette slogan,David Allen (gettingthingsdone.com).
En 15 min (hamberg.no/gtd/#the-in-list) guide skrevet afErland Hamberg (erlend@hamberg.no.) giver et fint og hurtigt indblik hvad GTD er. Du får også et overblik, der gør det muligt for dig at vurdere om dette er noget for dig.
Er du filosofisk anlagt, så kan du finde megen litteratur om emnet.
Sådan ser et forsimplet GTD forløb ud:
Skitse af filosofien bag GTD
Alle opgaver, ideer, tanker m.m. sættes på en liste (inbox). Derefterflyttes de videre til færdig, næste skridt, projekt, uddelegeres eller “overvindre”
En gang om ugen gennemgås listen og alt hvad der kan laves på mindre en 2 min udføres, resten overflyttes til en ny liste (næste skridt). Er opgaven ikke udførbar (det regner lidt for meget) så slettes den eller sættes på særlig liste.
Næste skridt vurderer om opgaven skal flyttes til projekter eller uddelegeres.
Næste skridt kan også være at sætte opgaven på en påmindelse eller en deadline i kalenderen.
Man skal konsekvent nedskrive opgaverne på lister, gennemgå dem ugentligt og flytte dem rundt på nye lister for helt at følge denne filosofi.
GTD filosofien har altid facineret mig, hvorfor jeg ikke har brugt den 100% er nok mere et spørgsmål om mig frem for filosofien.
Du får her og i de kommende episoder min version af at - få det nu gjort.
Apps som Word, Pages, Notes m.fl. kan umiddelbart bruges, men der findes smartere apps til sådanne opgaver.
Jeg bruger selv 4 apps, Drafts som opsnapper af ideer og Agenda som min tekstbehandler, og så naturligvis en Kalenderog Reminders (som hedder påmindelser på dansk;-).
Det vigtige er at de hænger sammen både på en iPhone, iPad og en Mac computer. og at synkroniseringen sker automatisk via iCloud eller en af de andre skyer.
Agenda
Bruges til beskrivelse af mine episoder, der kan indsættes de nødvendige billeder, links,tags m.m. samt ethvert dokument lænkes til tidslinien (kalenderen).Det er muligt - mens man skriver - at sætte en reminder eller en deadline i kalenderen.
Jeg har lavet et “projekt” som jeg kalder INBOX, dette er stedet som jeg bruger fra Drafts (se nedenfor) til automatisk at sende tanker og inspiration.
Drafts 5
Bruges til at opsamle ideer og til hurtigt skrive tanker til nye episoder - mobilt, da både iPhone og iPad har samme app. Draft kan sende disse tanker og udkast direkte ind i Agenda.
Drafts kan næsten alt, jeg ville helt klare bruge den som min tekstbehandler, hvis den have kalenderen integreret.
Drafts findes i en pro version, hvor man har mulighed for at sætte automationssekevneser op. Det er noget jeg kikkermere og mere efter, da det giver mulighed for sammenkædning af forskellige apps.
Desværre er Apples tilgang til denne automation begrænset, det kræves nemlig at app’en har åbnet for tilgang fra andre apps.Grunden hertil er måske at Apple ikke er interesseret i at der bygges apps, der bruger Apples grundlæggende apps (som f.eks. Pages) til noget der ligner selvstændige nye apps.
Google Kalender (Google)
Bruger jeg til alt og den kan tilpasses eller integreres i Apples kalender og i Agenda.
Påmindelser (reminders)(Apple)
er en standard app på iPad, iPhone og Mac
Jeg er en stor fan af få men gode apps, det betyder at nogle må købes, og der rigtigt gode kan kun fås i abonnement. For at få koblingen mellem kalender og Agenda måtte jeg købe pro versionen. Drafts kan det jeg viser som standard, men da jeg er meget interesseret i at udnytte de nye automation muligheder, så er det kun et spørgsmål om tid før jeg også køber pro versionen af denne.
Så er banen kridtet op og vi skal nu i de kommende episoder se de forskellige app i aktion. Normalt ville jeg lave en videosekvens, men til dette har jeg valgt også at vise de relevante skærmbilleder, som kan downloades.
Er Pages ikke din favorit tekstbehandler, så kik på Google Docs (hvis du har en gmail;-)
Denne episode viser hvor let du kan arbejde på Mac/PC, iPad eller smartphone med Google Docs
This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Cookie settingsACCEPT
Privacy & Cookies Policy
Privacy Overview
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.