Hurtige noter

Du sidder lige midt i noget og får en ide, eller du sidder i et møde og vil tage et konklusionsreferat til dig selv.

NB. Nederst på siden kan du se eksemplerne vist i en video, men start med at læse de 4 eksempler;-)

Der er mange situationer hvor man har behov for lige at notere lidt tekst.
Mange griber stadig til en blyant og bagsiden af en serviet, men helt ærligt, det må kunne laves på en iPad.
Umiddelbart tænker man på app’en Noter, en standard på en iPad, og med det navn må den vel være svaret?
Men desværre skal der mange tap til før man er klar med Noter til en lille tekst!
Der er mindst 4 måder at bruge Noter på - smart og hurtigt.

Lidt hurtigt kan vi sige der er 2 steder/situationer du kan være på din iPad:
1. du kikker på din startskærm
2. du er igang med en eller anden apps

1. Tilføj en note ved hjælp af en widget
Widget er de apps du har sat permanent op til visning på startskærmen. På billedet ovenfor kan du se at jeg har sat mine widgets op til at vise1. vejret, 2. mine aftaller og 3 DR’s nyheder
For at tilføje Notes-widgeten skal du scrolle ned i dine widgets, aller nederst står der “rediger”, tap på knappen.
besøge din Today View ved at stryge fra venstre til højre på den første side på din startskærm. Helt nederst skal du trykke på knappen “Rediger”. Find derefter “Noter” på widgetlisten, og tryk på for at tilføje den.
Mens du redigerer dine widgets, kan du også flytte Notes-widget’en øverst på listen i dagvisning, så det er let at få hurtig adgang. Når Notes-widgeten er aktiv, skal du trykke på den for at udvide den, og trykke derefter på knappen “Skriv” (der ligner en papirpude med en blyant på) for at oprette en ny note til enhver tid.

widget

Tilføj en note ved hjælp af Siri
Hvis du hurtigt gerne vil notere dig med din stemme, er det let at bede Siri om hjælp.
Start Siri ved at holde og trykke på din sideknap (eller Hjem-knappen på ældre enheder), eller sige “Hey Siri”, hvis du har konfigureret det. Så sig “lav en note.” Siri spørger, hvad du vil have det til at sige. Tal højt, hvad du vil have i noten, og den tilføjes automatisk som en ny note i Notes-appen.

Tilføj en note ved hjælp af kontrolcenter
Ved hjælp af Indstillinger kan du tilføje en genvej til Noter i Kontrolcenter, der kun vil være en stryg væk, når du har brug for at lave en ny note.
For at tilføje genvejen skal du starte Indstillinger og besøge Kontrolcenter> Tilpas kontrol, finde derefter genvejen “Noter” og tilføje den til listen Kontrolcenter “Includer”. Næste gang du starter Control Center, skal du bare trykke på ikonet, der ligner et notepad med en blyant, og du føres direkte til Notes-appen for at notere.

Hvis du sidder midt i en app, så kan du i mange tilfælde bruge denne løsning:

Tilføj en note ved hjælp af delingsknappen
Det er også nemt at tilføje en note ved hjælp af knappen “Del” i nogle apps. (Del-knappen ligner en firkant med en pil, der peger opad ud af den.)
Hvis du f.eks. Gennemser internettet med Safari og gerne vil oprette en note baseret på det websted, du i øjeblikket ser, skal du trykke på knappen “Del”. Find “Noter” -ikonet på listen over apps, og tap på det. Du får en chance for at tilføje en skriftlig note til linket, inden du gemmer det.
Hvis du læser noten senere i Notes-appen, vil du bemærke et stort link i den note, du oprettede. Tryk let på det for straks at blive sendt til webstedet i Safari.

 

For de få: Tag noter ved hjælp af Apple blyant på låst skærm (kun iPad)
Hvis du har en Apple blyant og en iPad-model, der understøtter den, kan du tage øjeblikkelige noter fra låst skærm ved blot at tappe på iPad med din blyant. Noter skal konfigureres under indstillinger. gå til Noter og sæt “Adgang til Noter fra låst skærm” til. Når denne funktion er aktiveret, gemmes enhver note, du opretter fra låseskærmen, automatisk på Noter. Meget praktisk!

 

Her kan du se hvordan du sætter din iPad op til de første 4 metoder:

Slip for reklamer i artikler

Jeg starter et helt andet sted.

Sidder og læser nogle mails og spidser “øre”, da jeg ser det er muligt at tilbagekalde en email.

Kan man fortryde en mail man netop har sendt?

Jeg fandt en artikel (om gmail) om dette emne, og jeg må indrømme at det er sket, at jeg har sendt en mail, som jeg fortrød.
Det var bare - ØV - med sket er sket.

Artiklen er på engelsk og med reklamer ind i mellem teksten - faktisk en plage, men nogen skal jo betale Google for arbejdet.

Jeg ved ikke om man som med Google Music og Youtube kan betale sig fri for at se disse reklamer?

Nå men det jeg viser her er bare hvordan du kan tage artiklen ned uden reklamer og sætte den sammen, så den er til at læse.

Så hvis du vil fortryde afsendelsen af en email, så har du 5 sekunder, men du må selv læse artiklen.

Den Pdf-fil som jeg laver kan du downloade her fra indlægget.

 

GTD – indledning

Dette er starten på en lille serie, der viser hvordan og med hvad jeg arbejder.

Get things done  arbejder du seriøst med din iPad, så kan denne sætning være en rettesnor for dig.

Hvis du googler “GTD” så får du mange hits og måske rammer du ind i faderen til dette slogan,  David Allen (gettingthingsdone.com).

En 15 min (hamberg.no/gtd/#the-in-list) guide skrevet af  Erland Hamberg (erlend@hamberg.no.) giver et fint og hurtigt indblik hvad GTD er. Du får også et overblik, der gør det muligt for dig at vurdere om dette er noget for dig. 

Er du filosofisk anlagt, så kan du finde megen litteratur om emnet.

Sådan ser et forsimplet GTD forløb ud:

 

Skitse af filosofien bag GTD

 

Alle opgaver, ideer, tanker m.m. sættes på en liste (inbox). Derefter  flyttes de videre til færdig, næste skridt, projekt, uddelegeres eller “overvindre”

En gang om ugen gennemgås listen og alt hvad der kan laves på mindre en 2 min udføres, resten overflyttes til en ny liste (næste skridt). Er opgaven ikke udførbar (det regner lidt for meget) så slettes den eller sættes på særlig liste.

Næste skridt vurderer om opgaven skal flyttes til projekter eller uddelegeres.

Næste skridt kan også være at sætte opgaven på en påmindelse eller en deadline i kalenderen.

Man skal konsekvent nedskrive opgaverne på lister, gennemgå dem ugentligt og flytte dem rundt på nye lister for helt at følge denne filosofi.

GTD filosofien har altid facineret mig, hvorfor jeg ikke har brugt den 100% er nok mere et spørgsmål om mig frem for filosofien.

Du får her og i de kommende episoder min version af at - få det nu gjort.

Apps som Word, Pages, Notes m.fl. kan umiddelbart bruges, men der findes smartere apps til sådanne opgaver.

Jeg bruger selv 4 apps, Drafts som opsnapper af ideer og Agenda som min tekstbehandler, og så naturligvis en Kalender  og Reminders (som hedder påmindelser på dansk;-).

Det vigtige er at de hænger sammen både på en iPhone, iPad og en Mac computer. og at synkroniseringen sker automatisk via iCloud eller en af de andre skyer.

Agenda

Bruges til beskrivelse af mine episoder, der kan indsættes de nødvendige billeder, links,tags m.m. samt ethvert dokument lænkes til tidslinien (kalenderen).  Det er muligt - mens man skriver - at sætte en reminder eller en deadline i kalenderen.

Jeg har lavet et “projekt” som jeg kalder INBOX, dette er stedet som jeg bruger fra Drafts (se nedenfor) til automatisk at sende tanker og inspiration.

Drafts 5

Bruges til at opsamle ideer og til hurtigt skrive tanker til nye episoder - mobilt, da både iPhone og iPad har samme app. Draft kan sende disse tanker og udkast direkte ind i Agenda.

Drafts kan næsten alt, jeg ville helt klare bruge den som min tekstbehandler, hvis den have kalenderen integreret.

Drafts findes i en pro version, hvor man har mulighed for at sætte automationssekevneser op. Det er noget jeg kikker  mere og mere efter, da det giver mulighed for sammenkædning af forskellige apps.

Desværre er Apples tilgang til denne automation begrænset, det kræves nemlig at app’en har åbnet for tilgang fra andre apps.  Grunden hertil er måske at Apple ikke er interesseret i at der bygges apps, der bruger Apples grundlæggende apps (som f.eks. Pages) til noget der ligner selvstændige nye apps.

Google Kalender (Google)

Bruger jeg til alt og den kan tilpasses eller integreres i Apples kalender og i Agenda.

Påmindelser (reminders)  (Apple)

er en standard app på iPad, iPhone og Mac

Jeg er en stor fan af få men gode apps, det betyder at nogle må købes, og der rigtigt gode kan kun fås i abonnement. For at få koblingen mellem kalender og Agenda måtte jeg købe pro versionen. Drafts kan det jeg viser som standard, men da jeg er meget interesseret i at udnytte de nye automation muligheder, så er det kun et spørgsmål om tid før jeg også køber pro versionen af denne.

Så er banen kridtet op og vi skal nu i de kommende episoder se de forskellige app i aktion. Normalt ville jeg lave en videosekvens, men til dette har jeg valgt også at vise de relevante skærmbilleder, som kan downloades.

Tag noter samtidig med du læser

Side-by-side

Du sidder med en mail/ en avis, hvor der er nogle tal, det kan være x kr., telefonnumre, reserveringskoder m.m. disse informationer skal du bruge i en anden app, f.eks. mail eller Pages. Du kan kun kopiere ét tal og tage det med fra den ene til den anden app. Normalt bliver du nødt til enten at skrive dem ned, eller skifte og kopiere data ét efter ét mellem de 2 apps.

Det er bøvlet og er dømt til at gå galt.

Men der er råd for dette, i denne episode viser jeg hvordan jeg kopierer noget fra en app til en anden (samtidigt)