De fleste, der arver et regneark starter helt forfra, da tankegangen hos den ene og den anden er helt forskelligt og man hurtigt syntes den andens er noget rod.
Det kunne jeg ikke, så jeg måtte sætte mig ind i forgængerens tankegang.
Kort sagt, jeg blev tvungent til at forstå det.
Det var en konstruktiv proces og jeg nåede længere end nogensinde med et regneark.
Selvom det drillede, så blev jeg fascineret af hvad man kan, og besluttede at dele nogle af guldkornene med jer.
De eksempler jeg har fremstillet er primitive, men helt generelle.
F.eks. lægger jeg tal sammen i en kolonne, hvis der i en anden kolonne står “a”
En bankudskrift har en kolonne med tal og en anden er navnet på beløbsmodtager og en tredje med datoen for transaktionen.
At lægge rækker og kolonner sammen er let, så her er en tabel over fangst af fisk.
Tabellen har fangst i tons, kvalitetsvurdering og dato, der er flere kuttere involveret.
Til afregning af auktionssalær skal man bruge følgende:
Hvor mange tons fisk er der fanget fra d. 13.12.2021 til d. 17.12.2021 af kvalitet lig 1.
Den lille demo tabel kan let håndteres (prøv det) men hvis der er flere hundrede landinger, så bliver det svært, og der kommer med garanti fejl.
Sådan en opgave klarer Numbers let, hvis man lige ved hvordan man stiller formlen op.
Jeg gennemgår den fra a til z
Arbejder man med millioner af rækker, så kan det være umuligt manuelt at kontrollere resultatet, men et regneark bør først slippes løst når det er valideret 100%
Det korte og lange er, at et testet regneark er fremragende og man kan let ændre parametrene, så hvis man for samme periode vil have antal tons af kvalitet lig 2, så er det bare en enkel ændring (du ser det i videoen).
De følgende eksempler er alle bygget op omkring
SUM.HVIS(……. )
TÆL( ……..)
TÆL:HVIS(……….)
SUM.HVIS
Er naturligvis en en sum af tal, hvor en eller flere betingelser er opfyldt
TÆL(…….)
En simpel optælling af et område
TÆL.HVIS(…..)
En mere avanceret optælling, hvor en eller flere betingelse skal være opfyldt
Det tog mig lidt tid at blive fortrolig med disse formler, men jeg var også overrasket over den kraft formlerne har.
Lad os tage det lidt af gangen, bare klik på “pilen”
Et budget kommer ud af tidligere omkostninger og “forventede” ændringer.
Gå ind i din homebank, vælg en konto og træk alle poster ud i et excel regneark.
Åbn dette regneark i Numbers, klik et sted i tabellen og opret en Pivot tabel, med y-aksen som beløbsmodtager, og vælg søjlen med beløbet, som “Værdier”.
Du får nu automatisk et overblik over hvor meget du har købt i Netto, Rema 1000 osv. Det hele er pænt afsluttet med en total.
Denne episode viser hvordan du med 3-4 klik kan klare det.
NB. teksten er nødvendig for den fulde forståelse af video episoden!
Vi er mange der er opvokset med Stifinder (PC) eller Finder (Mac) til at organisere vore forskellige filer.
En fil kan bl.a. være et Word dokument, Et billede, en video eller en lydfil. Hvad der er inde i filen (data) bestemmer hvilken app der kan vise det, og man har for at gøre det let for app’sne givet filen en efternavn, der bestemmer hvilken app der kan åbne det. Eksempler: blabla.docx (åbnes med Word), blabla.pages (åbnes med Pages) og 123456.jpeg (Vises med den app der bruges til billeder)
Filerne på din iPad ligger på følgende måde: Apples egne app (Pages, Numbers, Keynote m.fl.) gemmer filerne i iCloud, i mapper med app’snes navne. Andre apps kan gøre 2 ting, gemme på iPad eller gemme på en af Skyerne (iCloud, Dropbox, GoogleDrive, OneDrive, m.fl.). Ved opstart bliver du ofte bedt om hvordan du vil have det gjort. Mange – ikke Apple – App har indbygget en Filhåndterings funktion, men pas på den håndtere som regel kun App’ens filer, og ikke alle filer på iPad’en!
I lang tid troede jeg at FileApp var den jeg skulle bruge, og forstod ikke hvorfor jeg ikke kunne finde de filer jeg netop have gemt – forklaringen var at FileApp kun så “egne” filer. Med mindre man kun og altid arbejder i denne App er den brugbar – mit generelle råd er brug den ikke!! Så er vi tilbage til Apples egen “Filer” app, rådet er at det kun er denne du bør bruge.
Filerne er struktureret på følgende måde: iCloud (her finder du alle de App, der automatisk gemmer i iCloud) På min iPad (her finder du alle de Apps, der gemmer på din iPad) Google Drev (min opsætning) (Her kan du få fat i alle dine filer på GoogleDrevet) Dropbox (min opsætning) (Her kan du få fat i alle dine filer i Dropbox) Dokumenter (min opsætning) (Jeg bruger App’en Documents 6 og den gemmer filerne her) Esplain Everything (min opsætning9 (Jeg bruger App’en EE og den gemmer filerne her) Slettet for nylig. (Siger sig selv, og det er et godt sted at kikke hvis man fejlagtigt har slettet en fil) Derefter kommer nogle grupperinger i Favoritter og Mærker(farver)
Jeg vil vise hvad og hvordan man behandler filer man får via Mail.
Da mange stadig bruger PC’er så vil de filer du får, ofte være Word, Excel, Powerpoint, hvis ikke det er billeder. Så jeg sender 4 mails med netop en af hver af disse fil typer og viser hvordan man åbner og gemmer dem til fremtid brug.
This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Cookie settingsACCEPT
Privacy & Cookies Policy
Privacy Overview
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
