Numbers – kvotekonger & matematik

30 jan, 2022 | All_TEXT, Automation, Avanceret, Excel, iPad, Numbers, Nyheder - udvalgte, Office, Synkronisering, Tips

Den forunderlige verden med NUMBERS (download mit regneark her)

Jeg arvede et avanceret regneark.

De fleste, der arver et regneark starter helt forfra, da tankegangen hos den ene og den anden er helt forskelligt og man hurtigt syntes den andens er noget rod.

Det kunne jeg ikke, så jeg måtte sætte mig ind i forgængerens tankegang.

Kort sagt, jeg blev tvungent til at forstå det.

Det var en konstruktiv proces og jeg nåede længere end nogensinde med et regneark.

Selvom det drillede, så blev jeg fascineret af hvad man kan, og besluttede at dele nogle af guldkornene med jer.

De eksempler jeg har fremstillet er primitive, men helt generelle.
F.eks. lægger jeg tal sammen i en kolonne, hvis der i en anden kolonne står “a”
En bankudskrift har en kolonne med tal og en anden er navnet på beløbsmodtager og en tredje med datoen for transaktionen.

At lægge rækker og kolonner sammen er let, så her er en tabel over fangst af fisk.

Tabellen har fangst i tons, kvalitetsvurdering og dato, der er flere kuttere involveret.

Til afregning af auktionssalær skal man bruge følgende:

Hvor mange tons fisk er der fanget fra d. 13.12.2021 til d. 17.12.2021 af kvalitet lig 1.

Den lille demo tabel kan let håndteres (prøv det) men hvis der er flere hundrede landinger, så bliver det svært, og der kommer med garanti fejl.

Sådan en opgave klarer Numbers let, hvis man lige ved hvordan man stiller formlen op.

Jeg gennemgår den fra a til z

Arbejder man med millioner af rækker, så kan det være umuligt manuelt at kontrollere resultatet, men et regneark bør først slippes løst når det er valideret 100%

Det korte og lange er, at et testet regneark er fremragende og man kan let ændre parametrene, så hvis man for samme periode vil have antal tons af kvalitet lig 2, så er det bare en enkel ændring (du ser det i videoen).

De følgende eksempler er alle bygget op omkring

SUM.HVIS(……. )
TÆL( ……..)
TÆL:HVIS(……….)

SUM.HVIS
Er naturligvis en en sum af tal, hvor en eller flere betingelser er opfyldt

TÆL(…….)
En simpel optælling af et område

TÆL.HVIS(…..)
En mere avanceret optælling, hvor en eller flere betingelse skal være opfyldt

Det tog mig lidt tid at blive fortrolig med disse formler, men jeg var også overrasket over den kraft formlerne har.

Lad os tage det lidt af gangen, bare klik på “pilen”